Mengenal Wewenang, Tanggungjawab, Tugas Pokok, dan Fungsi Organisasi

Organisasi merupakan salah satu elemen penting dalam kehidupan masyarakat, baik di tingkat perusahaan maupun lembaga pemerintahan ataupun kemasyarakatan. Setiap organisasi memiliki struktur dan sistem yang berbeda-beda sesuai dengan tujuannya. Namun, pada dasarnya setiap organisasi memiliki wewenang, tanggungjawab, tugas pokok, dan fungsi yang harus dijalankan oleh para anggotanya.

Wewenang adalah hak yang dimiliki oleh seseorang atau sekelompok orang untuk mengambil keputusan dan melakukan tindakan sesuai dengan peraturan yang berlaku di dalam organisasi tersebut. Wewenang ini dapat diberikan oleh pimpinan organisasi kepada anggota yang ada di bawahnya, atau dapat pula diatur dalam peraturan organisasi.

Tanggungjawab adalah kewajiban yang harus dipenuhi oleh seseorang atau sekelompok orang dalam menjalankan tugasnya di dalam organisasi. Tanggungjawab ini merupakan bagian dari wewenang yang dimiliki oleh seseorang, dan harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tugas pokok adalah kegiatan utama yang harus dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam menjalankan fungsi organisasi. Tugas pokok ini merupakan bagian dari tanggungjawab yang harus dipenuhi oleh seseorang, dan harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Fungsi organisasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam menjalankan tugas pokok organisasi. Fungsi ini merupakan bagian dari tanggungjawab yang harus dipenuhi oleh seseorang, dan harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Berikut adalah beberapa contoh tugas, tanggungjawab, dan fungsi yang harus dipenuhi oleh para pengurus dalam suatu organisasi:

1. Tugas Ketua organisasi

• Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan organisasi
• Menjadi pemimpin dan pelindung organisasi
• Menjadi perwakilan organisasi di depan pihak luar

2. Tugas sekretaris organisasi

• Menyusun dan mengelola dokumen organisasi
• Menyusun laporan kegiatan organisasi
• Menyiapkan materi untuk rapat-rapat organisasi
• Mengatur jadwal dan mengundang para anggota untuk rapat-rapat organisasi

3. Tugas bendahara organisasi

• Mencatat dan mengelola keuangan organisasi
• Menyiapkan laporan keuangan organisasi
• Menyiapkan dan mengelola anggaran organisasi

4. Tugas ketua himpunan mahasiswa

• Menjadi pemimpin dan pelindung himpunan mahasiswa
• Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan himpunan mahasiswa
• Menjadi perwakilan himpunan mahasiswa di depan pihak luar

5. Tugas wakil ketua dalam organisasi

• Membantu ketua dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya
• Menggantikan ketua apabila ketua tidak dapat menjalankan tugasnya
• Menjadi perwakilan ketua apabila ketua tidak dapat hadir di suatu acara atau rapat

6. Tugas bidang organisasi dan keanggotaan

• Mengatur dan mengelola keanggotaan organisasi
• Menyusun program-program keanggotaan organisasi
• Menyusun laporan keanggotaan organisasi

7. Tugas anggota organisasi

• Menjalankan tugas yang diberikan oleh pimpinan organisasi
• Menghadiri rapat-rapat organisasi
• Membantu dalam menjalankan kegiatan organisasi

Contoh tupoksi (tugas pokok dan fungsional) organisasi adalah sebagai berikut:

1. Tupoksi organisasi sosial

• Menyalurkan bantuan sosial kepada masyarakat yang membutuhkan
• Menjalankan program-program sosial yang bermanfaat bagi masyarakat
• Menggalang dana dan sumber daya untuk mendukung kegiatan sosial organisasi

2. Tupoksi organisasi keagamaan

• Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan keagamaan
• Menyebarluaskan ajaran-ajaran agama yang diyakini oleh organisasi tersebut
• Menyalurkan bantuan keagamaan kepada masyarakat yang membutuhkan

3. Tupoksi organisasi kemasyarakatan

• Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan kemasyarakatan yang bermanfaat bagi masyarakat
• Menggalang dana dan sumber daya untuk mendukung kegiatan kemasyarakatan organisasi
• Menjadi wadah aspirasi masyarakat dalam menyampaikan keluhan dan saran-saran kepada pihak terkait.

Dari contoh-contoh tupoksi di atas, dapat dilihat bahwa setiap organisasi mengikuti tugas pokok dan fungsi yang berbeda-beda sesuai dengan tujuannya. Namun, pada dasarnya setiap organisasi memiliki tujuan yang sama yaitu untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Oleh karena itu, para anggota organisasi harus memahami dengan baik wewenang, tanggungjawab, tugas pokok, dan fungsi yang harus mereka jalankan agar kegiatan organisasi dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Selain itu, para anggota organisasi juga harus memahami jobdesk (deskripsi pekerjaan) yang harus mereka jalankan sesuai dengan posisi yang dipegang. Misalnya, seorang bendahara organisasi harus memahami jobdesk bendahara organisasi yaitu mengelola keuangan organisasi dengan baik dan bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan organisasi. Sementara itu, fungsi bendahara dalam organisasi adalah membantu pimpinan organisasi dalam mengelola keuangan organisasi sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Dari semua itu, dapat disimpulkan bahwa wewenang, tanggungjawab, tugas pokok, dan fungsi merupakan elemen penting dalam suatu organisasi yang harus dipahami dan dilakukan dengan baik oleh setiap anggota organisasi. Para anggota organisasi harus memahami dengan baik apa saja yang harus mereka lakukan sesuai dengan posisi yang dipegang dan fungsi yang harus mereka jalankan, agar kegiatan organisasi dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Terima kasih sudah melihat artikel ini untuk informasi lainnya silahkan kunjungi terus https://smkn1telku.sch.id/

Kunjungi juga channel youtube kami di https://www.youtube.com/@smkn1telukkuantan-kuansing233